Säker molnlagring?
Ingen har gått miste om vikten av att skydda sin digitala information mot attacker, förlust eller intrång. I vår digitala era är frågan om var man ska lagra känslig information en central punkt för många företag och organisationer. I denna artikel ska vi utforska fördelarna med att använda molnet för att lagra data och programvara och varför allt fler företag vänder sig till molnbaserade lösningar för sina behov av säker lagring. Självklart med tips på vad du ska tänka på innan du väljer!
Ibland kan det kännas som att förlita sig på molnet är som att släppa kontrollen över sina viktigaste tillgångar, men med den rätta strategin kan molnet erbjuda en nivå av säkerhet och tillförlitlighet som överstiger vad de flesta organisationer kan upprätthålla internt. Genom att utforska frågan ”Varför molnet?” kommer vi att avslöja de viktigaste fördelarna med att övergå till molnbaserad lagring och hur det kan bidra till att skydda och förbättra ditt företags datahantering.
Häng med när vi dyker djupare in i världen av molnbaserad lagring och avslöjar de nyckelfaktorer som gör molnet till ett attraktivt alternativ för dagens företag och organisationer. Vi guidar dig också igenom vad du ska tänka på när du väljer din molntjänst.
Varför molnet?
Att överväga molnbaserade lösningar för att drifta system eller lagra filer innebär en möjlighet till flera fördelar som kan förbättra verksamheten på många sätt:
- Skalbarhet är en nyckelaspekt där molnbaserade lösningar erbjuder en flexibilitet att anpassa sig efter förändrade arbetsbelastningar utan att kräva omfattande investeringar i egen infrastruktur.
- Tillgänglighet är en annan fördel som inte bara öppnar upp för användning från olika platser och enheter utan också möjliggör smidigt samarbete över geografiska avstånd.
- Flexibilitet är avgörande för dagens arbetsmiljö där fjärrarbete blir allt vanligare. Molnbaserade lösningar ger användare möjligheten att arbeta var som helst och när som helst, vilket främjar effektivitet och samarbete
- Säkerhetskopiering och redundans är kritiska för att skydda viktig data. Molnleverantörer integrerar vanligtvis mekanismer för säkerhetskopiering och redundans i sina system för att minska risken för förlust av data och säkerhetsproblem.
- Kostnadseffektivitet är en betydande faktor att beakta. Molnlösningar erbjuder ofta flexibla betalningsmodeller som betala-per-användning eller prenumerationer, vilket eliminerar behovet av stora initiala investeringar i egen infrastruktur.
- Miljövänlighet efterfrågas återkommande och genom att använda molnbaserade lösningar kan organisationer minska sin egen energiförbrukning och koldioxidutsläpp genom att minska behovet av egen serverinfrastruktur.
- Privat moln för separation är en möjlighet. Att ”hosta” programvara i ett privat moln innebär att nyttja den på en molninfrastruktur dedikerad åt er organisation, vilket ger ökad kontroll och säkerhet. Även om det kostar lite mer, följer nedan ett par fördelar och styrkor:
-
- Dedikerad infrastruktur: I en privat molnuppsättning är infrastruktur, datalagring och nätverksresurser dedikerade åt er organisation.
- Isolering: Ingen delning av infrastruktur, vilket möjliggör strikta säkerhetsåtgärder och högre säkerhetsnivå och dataskydd jämfört med offentliga moln.
-
Genom att överväga dessa fördelar kan företag och organisationer göra välgrundade beslut som kan förbättra deras verksamhet och möta deras affärsbehov på ett effektivt sätt. Men, det behöver skötas av seriösa aktörer som har erfarenhet av säker lagring och metoder och strategier för att bibehålla dataintegritet.
Vad du ska tänka på innan du väljer molnet
Vad du ska hantera eller lagra i molnet är avgörande för vilken typ av lösning, och med vilket typ av skydd, du är i behov av. Oavsett, råder vi dig att tänka igenom nedan 9 perspektiv innan du fattar ditt beslut:
1. Lagstiftning och användarvillkor: Skydda din data
Innan du väljer en tjänst med lagring i molnet, undersök under vilken lagstiftning tjänsten går. Många tjänster styrs av lagar utanför ditt landsgränser, vilket kan innebära risker för din data. Se till att tjänsten respekterar ditt lands dataskyddslagar och att du behåller äganderätten till din information.
2. Kontroll: Behåll greppet om din information
Välj en tjänst som ger dig full kontroll över din data. Detta innebär att du enkelt ska kunna hantera åtkomst, övervaka var din information lagras och vem som kan ha tillgång till den. Undvik naturligtvis tjänster där molnleverantören kan komma åt din data i klartext.
3. Riktig säkerhet: Skydda din data från obehöriga
Säkerställ att den valda molntjänsten erbjuder robust kryptering och att leverantören inte har tillgång till krypteringsnycklarna. En stark säkerhetsmodell är avgörande för att skydda din information från interna och externa hot.
4. Stödja verksamheten: En molntjänst som växer med dig
Din molntjänst bör inte bara vara enkel att implementera, utan också skalbar för att möta ditt företags växande behov. Det är viktigt att tjänsten stöder din organisations struktur och arbetsflöden, samt underlättar samarbete utan att riskera säkerheten.
5. Skydd mot ransomware: Förbered för det värsta
Välj en molntjänst med inbyggt skydd mot ransomware. Det bör finnas tekniker för att isolera infekterade filer och återställa data effektivt efter en eventuell attack. Har en angripare trots allt kommit innanför skyddet, ska krypteringen hindra angriparen från att utläsa information.
6. Tillgänglighet vs. Säkerhet: Hitta rätt balans
Medan molntjänster erbjuder tillgänglighet från olika enheter och plattformar, är det viktigt att noggrant överväga vilken tillgänglighet som är lämpliga för olika typer av information. Ibland kan det vara säkrare att begränsa tillgången till vissa enheter eller nätverk.
7. Inlåsningseffekter: Flexibilitet vid leverantörsbyte
Innan du binder dig till en tjänst, undersök hur lätt det är att migrera din data till en annan leverantör. Undvik tjänster med strikta inlåsningseffekter som kan komplicera en framtida övergång.
8. Flexibilitet: En tjänst som anpassar sig efter dina behov
Ditt val av molntjänst bör vara flexibelt nog att stödja både nuvarande och framtida behov, inklusive möjligheten att integrera med andra system och erbjuda limiterad åtkomst för externa användare vid behov.
Slutsats
Att välja rätt bland molnets möjligheter och risker är avgörande för att skydda ditt företags data och främja en säker och effektiv digital arbetsmiljö. Genom att noggrant överväga lagstiftning, kontroll, säkerhet och stöd för verksamhetens behov, kan organisationer dra nytta av molnets flexibilitet utan att kompromissa med dataskyddet. Rätt molntjänst bör inte bara skydda mot externa hot som ransomware, utan också erbjuda verktyg för samarbete som möter teamets behov och främjar produktivitet.
En strategisk tillgång till molnet innebär även att förutse och planera för eventuella inlåsningseffekter, säkerställande att man kan byta leverantör utan betydande hinder eller dataförlust. Flexibiliteten att anpassa tjänsten efter organisationens växande och föränderliga behov är likaså kritisk, inklusive kapaciteten att integrera med andra system och bjuda in externa användare.
I slutändan handlar en framgångsrik övergång till molnet om att hitta en balans mellan tillgänglighet och säkerhet, att säkerställa att tekniken stöder affärsprocesserna utan att utsätta företagets mest värdefulla tillgångar för risk. Genom att göra välgrundade val kring molnlagring, baserade på en genomtänkt bedömning av tjänstens säkerhetsfunktioner och anpassningsbarhet, kan företag och organisationer maximera fördelarna med molntekniken samtidigt som de skyddar sig mot dess potentiella fallgropar. Detta kräver en kontinuerlig dialog med leverantörer, en klar förståelse för tjänstens funktioner och begränsningar, samt en proaktiv inställning till datasäkerhet och regelefterlevnad.
Sweet tar säker molnlagring på allra största allvar och har ett starkt erbjudande tillsammans med vår partner och säkerhetsexperterna på Synkzone. Tillsammans erbjuder vi Säker Ärendehantering där varje ärende hanteras som kryptografiskt separerade zoner där behörigheten styrs till rätt personer, både interna och externa. Vi erbjuder också lagring av både filer, dokument och digitala formulär i Synkzones smarta och krypterade molnlösning – självklart integrerat med Sweet CRM och Sweet Forms. Det gör att du även kan hantera ärenden av känslig karaktär i molnet – helt säkert.
