Hållbarhetsredovisning är en process där organisationer rapporterar om sina miljömässiga, sociala och ekonomiska påverkan och prestationer ur hållbarhetssynpunkt. Denna typ av rapportering är en viktig del av företags ansvarstagande och transparens gentemot intressenter som investerare, kunder, anställda och samhället i stort. På regeringsnivå föreslås nu att fler företag och organisationer ska omfattas av kravet på hållbarhetsrapportering för att skapa bättre beslutsunderlag för hållbara investeringar¹. Här är några centrala aspekter av hållbarhetsredovisning och hur du med digitala formulär kan hantera hållbarhetsrapporteringen med Sweet Forms.
Syfte och fördelar med hållbarhetsredovisning
- Transparens och ansvarstagande: Hållbarhetsredovisning gör det möjligt för företag att visa hur de hanterar sina hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter, vilket bidrar till ökad förtroende och trovärdighet. Det blir också lättare att jämföra bolag som följer samma standard med varandra ur konkurrenssynpunkt.
- Förbättrad beslutsfattande: Genom att analysera hållbarhetsdata kan företag bättre förstå sin påverkan och identifiera områden för förbättring. Det ger samtidigt en bild av organisationens hållbarhetsarbete som kan ligga till grund för eventuella investeringar.
- Reglering och efterlevnad: Många länder och regioner kräver att företag ska rapportera om sina hållbarhetsprestationer, vilket gör hållbarhetsredovisning till en lagstadgad skyldighet för vissa. Med regeringens senaste förslag kring hållbarhetsrapportering föreslås fler omfattas, och att utökningen blir del av svensk lag¹. Mer om det här.
Hållbarhetsrapportering i Sverige: Bakgrund och regler
I Sverige har hållbarhetsrapportering omfattats av EU-lagstiftningen om hållbarhetsrapportering som infördes för vissa stora företag 2016. Den har nu fått en ny dimension genom regeringens förslag på att fler och även mindre företag ska omfattas av kraven på hållbarhetsrapportering. De nya reglerna föreslås träda i kraft den 1 juli 2024, mer om det på regeringskansliets hemsida.¹
Bakgrunden och poängen med hållbarhetsrapporteringen är i första hand att ge finansmarknaderna tillförlitlig och jämförbar information om företagens hållbarhetsarbete kopplat till miljö, samhällsansvar och bolagsstyrning. Själva idén är att fler investeringar ska gå till hållbara företag och främja hantering de finansiella risker som uppstår från klimatförändringar och sociala problem.¹
Standarder och ramverk för hållbarhetsredovisning
Det finns flera standarder och ramverk som används för hållbarhetsredovisning, bland annat:
- CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): EU-direktiv om hållbarhetsrapportering enligt ramverket European Sustainability Reporting Standards, ESRS.
- GRI (Global Reporting Initiative): En av de mest använda standarderna globalt, som erbjuder riktlinjer för att rapportera om en mängd olika hållbarhetsämnen.
- SASB (Sustainability Accounting Standards Board): Ger branschspecifika standarder för att hjälpa företag att identifiera och rapportera om hållbarhetsrelaterade faktorer som är mest relevanta för deras verksamhet.
- TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures): Erbjuder rekommendationer för att rapportera klimatrelaterade finansiella risker och möjligheter.
För fler ramverk och standarder, läs mer på FAR:s hemsida.²
Effektiv hållbarhetsredovisning med Sweet Forms
Hur gör man när man ska hållbarhetsredovisa och vilken lösning ska man använda för hållbarhetsrapportering?
Sweet Forms erbjuder en digital lösning som kan avsevärt förenkla hållbarhetsredovisningen för din organisation. Här är några sätt hur detta kan ske:
1. Effektiv datainsamling
Automatisering och standardisering: Digitala formulär från Sweet Forms kan automatisera insamlingen av hållbarhetsdata från olika delar av organisationen, vilket minskar behovet av manuellt arbete och minimerar risken för fel. Standardiserade formulär säkerställer att data samlas in på ett konsekvent sätt över hela organisationen.
2. Säkrare datalagring
Säkerhet: Genom att använda moderna lösningar kan Sweet Forms skydda känslig hållbarhetsinformation mot obehörig åtkomst och dataintrång. Kryptering och regelbundna säkerhetsuppdateringar är exempel på hur säkerheten kan upprätthållas.
3. Strukturerad datahantering
Datahantering: Information som samlas in via Sweet Forms kan lagras i strukturerade databaser eller direkt i applikationen, vilket gör det enklare att analysera och rapportera. Strukturerad data kan snabbt hämtas och bearbetas för att generera rapporter och insikter.
4. Integration med andra system
API och datautbyte: Sweet Forms kan integreras med andra system som ekonomisystem, HR-system och ERP-system via API. Detta möjliggör automatiserat datautbyte och uppdateringar i realtid, vilket förbättrar datakvaliteten och aktuell information.
5. Realtids-rapportering och analys
Dashboard och visualiseringar: Med svar ifrån Sweet Forms kan hållbarhetsdata presenteras i realtid i dashboards och andra visualiseringsverktyg. Detta gör det enklare för ledningen att övervaka hållbarhetsprestationer och fatta datadrivna beslut.
6. Skalbarhet och flexibilitet
Anpassningsbarhet: Sweet Forms kan enkelt skalas upp eller ned baserat på organisationens behov och kan anpassas för att samla in specifik hållbarhetsinformation relevant för olika sektorer och verksamheter.
7. Förbättrad efterlevnad och rapportering
Spårbarhet och revision: Med Sweet Forms blir det enklare att spåra och granska datainsamlingsprocesser, vilket underlättar efterlevnad av lagstadgade krav och externa standarder som GRI, TCFD eller CSRD. Detta kan också förenkla revisioner och inspektioner genom att tillhandahålla lättåtkomlig och verifierbar information.
Praktiskt exempel med Sweet Forms
Tänk dig ett stort tillverkningsföretag som behöver rapportera sin energiförbrukning, vattenanvändning och utsläpp av växthusgaser. Genom att implementera Sweet Forms digitala lösning kan företaget:
- Automatiskt eller manuellt samla in data från olika produktionsanläggningar via IoT-sensorer eller inmatningsformulär.
- Säkerställa att algoritmer om beräkning av miljöpåverkan är korrekta.
- Lagra denna information i en central databas som är åtkomlig för alla relevanta avdelningar.
- Integrera med befintliga system för att få en samlad bild av företagets prestation
- Använda dashboards för att kontinuerligt övervaka hållbarhetsprestationer och identifiera områden för förbättring.
- Generera automatiserade hållbarhetsrapporter som uppfyller GRI-standarderna och skickas direkt till regulatoriska myndigheter och intressenter.
Hur kommer jag igång?
Sammanfattningsvis kan en välutformad digital formulärlösning som Sweet Forms i kombination med en integrations- och processmotor effektivisera och förbättra hela processen för hållbarhetsredovisning, från insamling och lagring av data till rapportering och analys, vilket i sin tur bidrar till en mer hållbar och transparent organisation.
Genom att använda Sweet Forms digitala lösning kan din organisation ta hållbarhetsredovisningen till nästa nivå. Kontakta oss för att lära dig mer och se hur vi kan hjälpa dig att effektivisera din hållbarhetsrapportering.
Källor
-
FAR. "Ramverk för hållbarhetsrapportering." FAR förklarar hållbarhet.
-
Regeringskansliet. "Nya regler om hållbarhetsrapportering." Lagrådsremiss, publicerad 16 februari 2024.
