Guide: Hur du använder Sweet Form Flow

• Logga in på ditt konto: Börja med att logga in på ditt konto på Sweet. 
• Navigera till menyvalet Form Designer: När du är inloggad, gå till sidomenyn och välj ”Form Designer” från menyn.

• Under menyvalet ’Form Designer’ klicka på valet för ‘Nytt formulärsflöde’: Detta kommer att påbörja skapandeprocessen. 

• Namnge ditt formulärsflöde: Väl inne i formulärsflödesredigeraren börjar man att namnge sitt flöde. Välj ett beskrivande namn som återspeglar syftet med detta flöde. 

• Välj existerande formulär: Under ”Anslut formulär” kan du nu välja vilka publicerade formulär som ska inkluderas i ditt formulärsflöde. När du har valt ut dina formulär i rullistan trycker du på ”lägg till” och formulären ska nu visas i en lista.  

• Välj startformulär: Välj vilket formulär som ska vara startpunkten för ditt formulärsflöde. Detta är det formulär som användarna börjar med När man har tryckt på länken. 
• Ange obligatoriska formulär (om lämpligt): Om det finns formulär som måste fyllas i, se till att alternativet ”Obligatorisk” är aktiverat för dessa formulär. 
• Ställ in inställningar för svar: Bestäm om formulären ska tillåta radering av svar och/eller tillåta flera svar. 

• Spara och publicera: När du har granskat och konfigurerat alla inställningar, navigera till ”Publiceringsinställningar” och tryck på ”Spara och publicera”. Länken till formulärflödet blir tillgänglig efter att formuläret har publicerats.  
• När formulärflödet är publicerat, är inställningarna skrivskyddade. Om man vill göra ändringar i formulärflödet, måste du först avpublicera formulärflödet. 

• Genererad länk: När formulärsflödet har publicerats kommer en länk genereras till formulärsflödet. 
• Kopiera länken och klistra in den i webbläsaren 

• Startformuläret: Efter att ha öppnat formulärflödet från länken, omdirigeras du automatiskt till det formulär som har ställts in som startformulär.  
• Omdirigering: Efter att ha svarat på det första formuläret, omdirigeras användaren till översikten. 
• Redigera: Listan över de ifyllda formulären är sorterad efter ifyllningstid. Alla besvarade formulär är redigerbara. 

Beroende på inställningarna i redigeraren för formulärflödet kan användaren se olika alternativ i översikten. Läs mer här!

• Översikt: Under rullistan “Tillgängliga formulär” kan du se hur många formulär som återstår att svara på, samt om det är obligatoriska. 

• Avluta och Lås: När du är nöjd och belåten med dina besvarade formulär i formulärsflödet trycker du på “Avsluta & Lås”. 

• Efter att ha tryckt på “Avsluta och Lås” kommer formulärflödet att bearbeta och låsa svarsseten. Om något av formulären har e-signering kommer e-signeringen att aktiveras i detta steg baserat på e-signeringsinställningarna i de enskilda formulären. 
• När spara och lås har genomförts framgångsrikt kommer denna vy att vara synlig.